Purchasing Manager

Storing vital products with care

Storing vital products with care

1、制订本部门职责范围内的各项管理制度和业务流程,全面负责本部门的人、财、物日常管理工作。

2、根据项目计划,施工计划和维修计划制订采购计划,报总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

3、调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。

4、改进库区的采购程序和流程,并确保其与孚宝总部、中国及北亚区的采购政策、原则以及项目合同管理导则,和福海创采购政策相符。

5、审核年度各部呈报的采购需求,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。价格分析和成本控制,建立历史价格数据库。

6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及总部的采购经理审阅,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

7、执行各种分析(例如合同、品类和流程)。并与内部客户协调机会和行动项,以创建、执行库区的采购策略和工程项目合同策略。

8、制定库区的年度采购计划和预算,系统地监管进展、识别改进机会。

9、招标工作以及相关采购活动。授标后的订单管理和工程合同管理。

10、根据库区的成熟度、库区计划、总部和大区的采购蓝图、福海创采购要求,制定和执行库区的采购战略计划。

11、根据项目背景和现有的品类管理策略,和内部客户一起制定最佳的工程项目合同策略和合同管理计划。

12、负责向库区/大区/总部招标委员会汇报招标策略及招标工作。

13、确保采购团队高效执行P2P流程中的相关采购步骤。

14、采购绩效监管:定期监管、分析总部和本地设立的KPI。提供改进采购绩效的建议并执行、改进采购绩效。

15、供应商和承包商的管理和发展。

16、法务方面:作为公司内部与双方股东法务部门的联系界面。

17、法务方面:负责处理公司及各部门法律事务。

18、法务方面:解决合同履行中出现的法律问题,协调公司内部证据收集、举证。

19、法务方面:跟踪各项(潜在)法律诉讼案件的最新进展。

20、法务方面:跟踪历史尾款支付事项及解决尾款支付问题。

21、做好部门员工日常培训,组织开展团队建设,提升员工综合素质。

22、做好本部门员工的日常管理和考核工作。

23、完成领导交办的其他任务,配合公司其他部门开展工作。

Application process

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Step 1
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Suqin Chen

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